jenis jenis organisasi

walaupun organisasi tersebut sangat beragam, setidaknya bisa dikelompokkan menjadi 3 kategori umum :

1. struktur organisasi fungsional
2. organisasi unit bisnis
3. organisasi matriks

Struktur Organisasi Fungsional

Organisasi fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut. Setiap pegawai mempunyai pengawas lebih dari satu orang atasan yang berberda-beda.
Didalam lembaga pendidikan khususnya di Indonesia, pada umumnya menggunakan struktur organisasi fungsional Struktur organisasi ini sangat cocok diterapkan karena dapat memudahkan melakukan pengawasan. Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagiannya tugas dapat dibedakan dengan jelas.

Kebaikan struktur organisasi fungsional diantaranya :
1. Program terarah
2. Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai
3. Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat

Keburukan struktur organisasi fungsional diantaranya :
1. Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi
2. Koordinasi sulit dilaksanakan
3. Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi sulit dilaksanakan

Ciri-ciri organisasi fungsional adalah sebagai berikut :
1. Organisasi kecil
2. Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli
3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
4. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
5. Pengawasan dilakukan secara ketat
6. Tidak menjamin adanya kesatuan perintah
7. Hemat waktu karena mengerjakan pekerjaan yang sama

Organisasi Unit-unit Bisnis

Bentuk organisasi unit bisnis dari organisasi dirancang untuk menyelesaikan masalah-masalah yang terdapat pada struktur fungsional. Suatu unit bisnis, yang juga disebut sebagai divisi, bertanggung jawab atas seluruh fungsi yang ada dalam produksi dan pemasaran sebuah produk. Unit bisnis tersebut bertanggung jawab untuk melakukan perencanaan dan koordinasi kerja dari berbagai fungsi yang terpisah – sebagai contoh, memastikan agar rencana departemen pemasaran bisa disesuaikan dengan kemampuan produksi-dan untuk menyelesaikan perselisihan yang mungkin timbul diantara fungsi-fungsi ini. Kinerja unit bisnis tersebut kemudian diukur dengan profitabilitas dari unit bisnis itu.

Keuntungan dari bentuk perusahaan unit bisnis ini adalah bahwa struktur ini bisa berfungsi sebagai tempat pelatihan bagi manajemen secara umum. Seorang manajer unit bisnis dituntut untuk bisa menunjukkan kewirausahaan yang sama seperti yang dipunyai oleh CEO dari perusahaan independen. Keuntungan lain dari tipe struktur ini adalah bahwa karena unit bisnis lebih dekat dengan pasar dari produk-produknya dibandingkan dengan kantor pusat, maka para manajer unit bisnis dapat membuat keputusan-keputusan produksi dan pemasaran yang lebih baik dibandingkan dengan cara yang diputuskan oleh kantor pusat.  Kerugian dari unit bisnis ini adalah adanya kemungkinan bahwa masing-masing staf unit bisnis ini menduplikasi sejumlah pekerjaan yang dalam organisasi fungsional dikerjakan di kantor pusat. Di samping itu manajer unit bisnis tidak mempunyai kekuasaan yang lengkap.

ORGANISASI MATRIKS

Organisasi matriks disebut juga organisasi manajemen proyek, yaitu organisasi dimana penggunaan struktur organisasi menunjukkan dimana para spesialis yang mempunyai keterampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. Organisasi ini digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang penelitian dan pengembangan.
Organisasi matriks menghasilkan wewenang ganda yaitu Wewenang Horizontal dan Wewenang Fungsional dimana Wewenang Horizontal diterima manager proyek sedangkan Wewenang Fungsionalnya yaitu sesuai dengan keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang terlihat dalam struktur formalnya. Akibat mempunyai dua wewenang, dalam melaksanakan kegiatannya anggotanya juga harus melaporkan kepada dua atasan. Untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul, biasanya manager proyek diberi jaminan untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah dimana manager proyek tersebut akan langsung lapor kepada manager puncak.
Kebaikan organisasi ini adalah terletak pada fleksibilitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi ini tidak mengganggu struktur organisasi yang ada. Sedangkan kelemahannya akan timbul kalau manager proyek tidak bisa mengkoordinir dari berbagai bagian yang berbeda tersebut sehingga dapat menghadapi kesulitan dalam mengembangkan tim yang padu. Untuk mengatasi kesulitan yang mungkin timbul, maka manager proyek biasanya diberi wewenang khusus yang penting, misalnya : dalam menentukan gaji, mempromosikan atau melakukan perlakuan personalia yang merugikan anggota kalau selama proyek berlangsung melanggar peraturan yang telah ditetapkan manajer proyek.
Banyak orang mengira bahwa organisasi matriks adalah bentuk organisasi yang paling ‘sakti’, sehingga merupakan solusi yang ampuh untuk menyelesaikan berbagai permasalahan organisasi.
Tetapi, kenyataannya hingga sekarang, baik di luar negeri maupun di negeri kita sendiri, jarang sekali ditemukan organisasi yang sukses, kuat, dan mampu bertahan lama, yang ternyata menggunakan bentuk matriks. Karena itu, perlu diperiksa kondisi yang sesuai bagi organisasi matriks, dan juga sifat dari organisasi sejenis ini agar dapat memahami pemanfaatannya secara tepat.
Untuk memahami situasi yang sesuai untuk ditangani dengan organisasi matriks, coba kita bayangkan sebuah perusahaan kontraktor, yang tumbuh dari ukuran sangat kecil hingga akhirnya menjadi besar. Dan, perusahaan kontraktor perlu memiliki ahli konstruksi di antara para karyawannya agar secara teknis memang mampu mengerjakan berbagai pekerjaan pembangunan.
Pada saat baru berdiri, ukuran perusahaan masih sangat kecil, dana yang dimiliki masih sangat terbatas, perusahaan ini hanya mampu menggaji seorang ahli konstruksi. Katakanlah perusahaan konstruksi yang masih bayi ini akhirnya berhasil memperoleh proyek pembangunan di dua lokasi yang terpisah. Karena itu, maka terpaksalah perusahaan ini mengirimkan satu-satunya ahli konstruksi yang mereka miliki mondar-mandir untuk menangani kedua proyek pembangunan yang mereka kerjakan.
Pada tahapan ini, karena pekerjaan yang digarap jumlahnya masih sangat terbatas, hanya dua proyek, pengaturan juga masih sederhana, cukup si ahli konstruksi itu yang menetapkan sendiri jadwal kegiatannya. Perusahaan juga bisa menghemat pengeluaran.
Sekian tahun kemudian, perusahaan itu sudah menjadi perusahaan ukuran besar. Pekerjaan yang digarap juga sudah puluhan proyek pembangunan. Perusahaan juga sudah makmur, sehingga mampu menggaji seorang ahli konstruksi untuk tiap proyek pembangunannya yang mereka kerjakan.
Tempat yang sesuai bagi organisasi matriks adalah tepat di tengah-tengah dalam perjalanan perusahaan yang semula sangat kecil dengan dana yang masih terbatas dan hanya mampu memiliki seorang ahli konstruksi untuk mengerjakan semua proyek, hingga akhirnya menjadi perusahaan besar yang sudah makmur dan memiliki dana yang mencukupi untuk menempatkan seorang ahli konstruksi pada setiap proyek.
Tempat di tengah-tengah ini serba tanggung, jumlah proyek yang digarap sudah lumayan banyak, sehingga sudah diperlukan adanya koordinator yang mengatur pembagian tugas para ahli konstruksi. Tempat di tengah-tengah ini ditandai dengan adanya tuntutan dari dua sisi yang berlawanan, yaitu tuntutan untuk tetap berhemat karena perusahaan belum cukup makmur, dan dari sisi lain tuntutan akan koordinasi karena jumlah proyek yang dikerjakan juga sudah cukup banyak.
Koordinator yang menguasai dan berhak mengatur penggunaan para ahli konstruksi, maupun berbagai jenis sumber lainnya, akan mengalami kepusingan karena harus menghadapi tuntutan yang diajukan oleh masing-masing pimpinan proyek yang memang membutuhkan berbagai jenis sumber tersebut. Padahal, jelas-jelas jumlah sumber yang dimiliki tidak mencukupi untuk memenuhi seluruh permintaan tersebut bersamaan.
Disamping itu, para pimpinan proyek yang menuntut penggunaan sumber, biasanya hirarkinya lebih tinggi dari koordinator sumber. Tapi, memang inilah dasar logika organisasi matriks. Tuntutan datang dari para pimpinan proyek yang hirarkinya lebih tinggi sehingga sehingga sulit diabaikan, sementara sumber yang dimiliki terbatas.
Konsekuensinya, dalam organisasi matriks setiap pimpinan proyek harus berani menuntut koordinator sumber agar proyeknya mendapat alokasi sumber yang memadai. Pimpinan proyek yang tidak bersedia menuntut, proyeknya akan dilupakan oleh koordinator sumber dan tidak akan mendapat alokasi sumber secara memadai.
Karena itu, dalam organisasi matriks, keseimbangan dicapai karena adanya pihak-pihak yang sama-sama menuntut alokasi sumber, dan keseimbangan ini akan tercapai apabila pihak-pihak yang berebut sumber mempunyai kekuatan yang sama. Jika ada pimpinan proyek yang terlalu kuat ataupun jika koordinator sumber ternyata tidak berminat menyeimbangkan alokasi sumber secara adil, keseimbangan yang menjadi dasar organisasi matriks akan terganggu, dan penggunaan organisasi matriks segera menjadi tidak sesuai. Organisasi matriks juga segera menjadi kurang sesuai apabila sumber yang dimiliki ternyata tidak lagi terbatas, sehingga penggunaannya tidak perlu lagi dialokasikan secara ketat seperti telah dijelaskan sebelumnya.
Dengan demikian bisa disimpulkan bahwa kondisi yang tepat untuk menggunakan organisasi matriks memang sangat khusus, dan kondisi khusus ini seringkali hanya terjadi untuk suatu periode yang relatif pendek dalam perjalanan perkembangan perusahaan. Dan, bisa dibayangkan persyaratan yang perlu dipenuhi oleh orang-orang yang menempati berbagai posisi penting dalam organisasi matriks. Pimpinan proyek harus berani menuntut, dalam rangka bertarung untuk berebut sumber yang jumlahnya memang terbatas.
Kesimpulannya, organisasi matriks mencapai keseimbangannya karena ada tekanan dari kepentingan-kepentingan yang saling bertentangan. Memang organisasi matriks lahir dari budaya Barat, di mana kemajuan dibangun melalui pertentangan. Organisasi menjadi seimbang karena adanya pertentangan antara pihak yang memperebutkan sumber yang terbatas. Dan, pertentangan itu juga yang menyebabkan berbagai pihak berpikir lebih cermat. Akibatnya, pertentangan tersebut menyebabkan mereka menjadi lebih maju, berhemat dan juga menjadi terpaksa untuk berpikir lebih cermat.
Sifat bertentangan ini yang menyebabkan organisasi matriks menjadi tidak sesuai untuk digunakan dalam budaya Timur di mana keserasian atau harmoni menjadi dasarnya pergaulan, dan pertentangan merupakan suatu hal yang dihindarkan. Apalagi jika kita menganut budaya ewuh pakewuh, di mana berbagai pihak, walaupun sebenarnya membutuhkan sumber tetapi ternyata tidak akan saling menuntut. Dalam budaya semacam itu, jangankan untuk saling menuntut, bahkan menunjukkan pihak lain keliru saja sudah dianggap sebagai perilaku yang kurang sopan. Akibatnya, pertentangan yang menjadi dasar bagi terjadinya keseimbangan tidak akan muncul, sehingga organisasi matriks tidak sesuai untuk digunakan. Karena itu, jangan terlalu tergiur oleh mitos mengenai ‘kesaktian’ organisasi matriks !

Drama singkat

EMAK INGIN KE LUAR NEGERI

Kisah ini bercerita tentang kehidupan sebuah keluarga kecil yang hanya terdiri dari ibu dan seorang anak lelakinya yang bernama Hanafi. Hanafi sangat sayang kepada ibunya tersebut karena dari kecil hanafi hanya tinggal berdua dengan ibunya karena ayahnya sudah lama meninggal. Hidup mereka tidak bisa di kategorikan mampu, karena Hanafi hanyalah seorang buruh bangunan sedangkan ibunya tidak bekerja.

Suatu hari Hanafi dan ibunya sedang berbincang-bincang di ruang tengah rumahnya.

Ibu hanafi menemukan sebuah brosur tentang perjalanan ke luar negeri dan mencoba untuk melihat lihatnya.

Hanafi  : “ibu mau apa dengan brosur-brosur tersebut?”

Ibu  : “ibu hanya melihat lihat saja kok, siapa tau tahun baru depan ibu bisa rayain d luar negri, ibu bosan tahun baru dengan ibu ibu kompleks sini, Cuma bakar singkok aj. Boseend...”
Hanafi :”ah ibu, bahasanya pke ibu ibu kompleks segala, pdahal semuanya cman istri dri buruh bangunan saja. Terus ibu mau pergi ke mana??”
Bu hanafi : “Aku sedang bingung. Mau Tahun Baru ke Prancis, di sana sedang ada pemogokan. Transportasi lumpuh. Masak, pergi ke Prancis cuma mendekam di rumah Saudara. Kan, nggak enak. Mau nengok famili di Kanada, di sana sedang musim dingin.”
Hanafi : memangnya kita punya saudara d Prancis? Kq ibu g pernah cerita??. Klo d kanada khan bisa pke baju tebal bu.”
Bu hanafi : “sodara jaoh(sog mengeles, pdahal sebenanya tidak ada), Bukan perkara baju tebal, tetapi rematikku ini, lho. Bisa kambuh nanti.”
Hanafi : “Ke Australia saja, Bu As. Di sana kan sedang musim panas.”
Bu hanafi : “Ya, ngapain ke sana. Cuma melihat kanguru. Sudah ada, tuh, di sini. Di kebun binatang. Kenapa mesti ke sana.”
Hanafi : “Alasan rematik, alasan kanguru, bilang saja  tidak punya tabungan bu, tidak usah lah berlagak kek gtu”
Bu hanafi : “(senyum kecut) syapa tau kamuu mau biayain ibu...
Hanafi : “mo di biayain pke ap bu?? Pke daoon..”
Bu hanafi :”pke apa aja bolle...”
Hanafi : “saya tidak ada tabungan bu, gaji saya slalu abis buat beli perlengkapan make up ibu, byar speedy, ini lah itu lah ibu sich kerjaannya online mulu, pesbukan sepanjang harii..... tapi klo ada yang mo byrin ibu mau g??”
Bu hanafi : (Wajah berangnya kontan hilang, berubah terbelalak penuh harap). “Lho, siapa, Pak, yang mau mengongkosi?”
Hanafi : “Ada, mau?”
Bu hanafi  : (sambil melihat kesungguhan anaknya). “Ya, mau.”
Hanafi : “Ibu loncat pagar saja di kedutaan!” (tertawa terbahak-bahak).
Bu As : (kebingungan) “Lho, bisa toh, Nak?”
Hanafi  : “Ya, bisa, Bu, tetapi itu namanya minta suaka politik. Ibu bilang saja pada orang kedutaan, sudah bosan tinggal di Indonesia. Punya suami sudah meninggal. Di luar negeri nanti jadi gelandangan dan diberi uang, kok, Bu.”
Bu As : “Huu, menghina, jadi gelandangan …. nggak, nggak sudi yaa ….”
Pembicaraan mereka malam itu pun berakhir. Di dalam hatinnya hanafi sangat ingin membahagiakan ibunya, dia ingin sekali mengabulkan keinginan ibunya untuk pergi ke luara negeri. Tapi apa dayanya, dia hanya seorang buruh banguna yang gajinya tidaklah terlalu besar. Malam itu hanafi tidak bisa tidur, dia masih memikirkan keinginan ibunya.
Keesokan harinya ketika hendak berangkat kerja, hanafi bertemu dengan ibu ibu komplek sebelah yang bisa dibilang kaya kaya semua yang sedang asyik mengobrol.

ibu 1: “hey jenk, tau g kmren saia k mall sm suami saia truz saia melihat perhiasan yang bgus n lgka gtuu, nii cba liat dech... mahal lho....”
Ibu 2 :”wow, amazing, baguus sekalii, knpa g dgan tokonya aja skalian yang di beli jenk, mumpung pergi dengan suaminya”
Ibu 1 :” ah jenk ini bisa aj memuji klo saia emank orang kaya, iy udda dech nii saya punya cincin bagu, ni buat jenk aj. Jenk tdii khan udda muji saya, sbg ucpan terima kasihnya saia kasih ini dech.”
Ibu 2 :”aduh jenk ini baik skali, udda kaya baik lagi (berharap dpet perhiasan lgi)”
Ibu 1 :” ah sudah lah jenk, jgn terlalu byk memuji saya nti perhiasan habis di ksii k jenk semua lgii”
Ibu 2: “gpp jenk, jenk khan orang terlanjur kaya yang hartanya g akan habis 7 turunan”
Ibu 1:” ah bisa aj, iy udda smua perhiasan ini buat jenk aj dech, jenk emank pntar skali iy ambil hati saya...”
Ibu 2:”beneran jenk, jenk bner2 org terlanjur kaya yang baek hati dan tidag sombong yang meninggalnya masuk syurga”
Ibu 1:” ah jenk ini bsa aj, perhiasan yang saya bawa udda habis jenk, g ush d puji lgii dech, bsa2 miskin saya nti”
Ibu 2:” ah jenk bisa aja”
Mendengar percakapan ke2 ibu tersebut hanafi jadi ingat pada keinginan ibunya kemaren malam yang igin ke luar negeri. Hanafi jadi krpikiran untuk mencuri perhiasa tersebut. Ketika melihat situasi aman, hanafi memasang ancang2 untuk bersiap mencuri perhiasan tersebut.
Hanfi :”bersedia, siap,..... go (berlari sekencang mgkin dan berusaha mengambil perhiasan ibu2 tersebut)
Ibu 2 :” hey dek, salah ambil, itu mah yang di ambil petai, nii perhiasannya masi di sini”
Hanafi :”(menoleh ke belakang dan berbalik menukar petai dengan perhiasan), mksii iy buk. (lalu berlari lgi)
Ibu 1 dan 2: “(baru sadar dan lgsg berteriak) MAAAALLIIIIIIIIIIIIINNNNNNNNNNGG.....
Warga kampung pun keluar rumah mereka mengejar maling tersebut yang kebetulan yang jadi maling adalah hanafi. Hanafi masih berlari sekencang kencangnya tap ternyata warga kampung lebih banyak dari dugaannya. Hanafi pun berhasil di kepung dan d hakimi oleh warga hingga babak belur lalu di bawa ke kantor polisi.  Dan di kantor polisi.
Polisi :”kenapa anda melakukan pencurian ini?”
Hanafi :”saya ingin membahagiakan ibu saya pag,”
Polisi :”knpa ibu kamu?? Ingin naek haji iya??”
Hanafi :” bukan pag, beliau pengend liburan ke luar negeri”
Polisi :” anneh, udda lah tua malah minta yg aneh2, g nyadar ap sm kondisi ekonomi kluarganya”
Hanafi :”(tersinggung dg kata2 polisi tersebut karena mengatai ibunya) hey pag, saia memank miskin tapi saya berusaha menyenangkan hati ibu saya.”
Ketika hanafi sedang membela ibunya tersebut, ibunya pun dtg dengan tergopoh gopoh.
Ibu hanafi:”dasar anag g tau di untung, (menampar hanafi) memangnya slama ini, saya pernah mengajarkan kamu mencuri?? Mencuri itu bolle saja, asal jangan ketauan.... sekarang liat diri kamuu, udda g kyk org lgii, babak belur...
Hanafi :”tapi bu,,,”
Ibu hanafi :” ap?? Masii mau menjawab kamuu?? Udda jelas jelas salah melawan jga lgii..”
Polisi :” maap bu...”
Bu hanafi :” anda juga pag polisi, anda berusaha membela anak saya iy, anda tau khan dia salah, knpa msii anda bela juga, nanti saya masukan juga anda ke dlam penjara nii...”
Polisi :”(setengah kaget), sebaiknya ibu dgarkan dlu penjelasnya anak ibu”
Bu hanafi :” tidak ada yang mesti di dengarkan lgi, HANAFI.... LOE GUEHH END..... (balik kanan dan pulang)
Bu hanafi yang keluar di temani dengan seorang polisi yang masii muda dan ganteng pun berjalan dengan senyum2 dan malu2..
Bu hanafi : maaf iy, tdii saya udda marah pada anda”
Polisi :” tidak apa2 kq bu?? Eh iy bu, ibu tau tidak apa alasan hanafi mencuri??”
Bu hanafi :” tidak penting bagi saya untuk mengetahui alasanya pak, saya sudah marah sama dia..”
Polisi :” tp alasanya untuk membiayai ibu ke luara negeri”
Bu hanafi :”(terkejutt) APAAAA???? (musik jreeeng)
Polisi :”ekspresinya kurang meyakinkan bu, di ulang lgiii”
Bu hanafi :”okokok, ehem...., APAAAAAAA???? DEMI SAYA??” astajiiim, tenyta saya suda berburuk sangka pada putra saya sendiri, saya sedihhh,,, (mencoba menangis sedih dan memeluk polisi tadii)
Polosi :”(menolak pelukan) maap bu, saya bukan hanafi”
Bu hanafi :”eh maap, saya terlalu mendramatisir,”
Lalu bu hanafi pun kembali ke dlam dan menemui anak semata wayangnya hanafi.
Bu hanafi :” HAAAANNAAAAAAFIIIIII.....
Hanafi :” IBUUUUUUUUUUUUUU.....(adegan film india)”
Bu hanafi :”maafkan ibu nag, ibu sekarang sudah tau alasn kamu mencuri yang sebenarnya. Maafkan ibu yang telah memaksa kamuu untuk uang untuk pergi ke luar negri, sebenarnya ibu tidak ada niat sedikitpun akan hal itu, ibu melakukan itu hanya untuk mensupport kamuuu biar kebih giat lagi bekrja dan berusaha dengan cara yang halal, bukan dengan mencuri seperti ini .... maafkan ibu iy nag”
Hanafi :”iy bu, sebenarnya bukan ibu yang salah, tp hanafi yang tidak bisa memahami arti dari keinginan ibu tersebut, sekarang mau gmna lgii, nasi sudah menjadi bubur bu, nafi terlanjur sayang denga ibu, makanya nafi melakukan ini untuk ibu.”
Bu hanafi :” iya sudah lah nak,jgn ditangisi yang lalu biarlah berlalu. Sekarang kita tatap sajja masa depan yang lebih cerah...”
Hanafi :”skali lagii nafi mnta maaf iy bu...”
Bu hanafi :” iya nag, ibu juga iy. Ibu janji slama kamu d penjara ibu akan slalu melihat kamuu, bwa makanan yang enak2 dan satuu lagi ibu janji tidak akan minta yang macam2 lgii sama kamuu....”
Hanafi :”mksii iy bu.... nafii sayang ibu”
Keluarga kecil itu pun kembali rukun kembali,.